Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie der nachfolgenden Datenschutzerklärung.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber, die SH Holding GmbH (SANHOS). Die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, etwa über das Kontaktformular oder die Terminbuchung. Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst, vor allem technische Daten wie Browser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs. Eine Reichweitenmessung findet nur statt, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um die Website fehlerfrei und sicher bereitzustellen. Ihre Anfragen nutzen wir, um sie zu beantworten. Mit Ihrer Einwilligung werten wir zudem anonym aus, welche Seiten aufgerufen werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, und ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter: Hetzner Online GmbH.

Externes Hosting

Die Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, im Rechenzentrum Falkenstein (Deutschland) betrieben. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf diesem Server verarbeitet, etwa IP-Adressen, Kontaktanfragen sowie Meta- und Kommunikationsdaten.

Das Hosting erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Hetzner besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der sicherstellt, dass Hetzner die Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Hetzner.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

SH Holding GmbH (SANHOS)
Hainstraße 16
04109 Leipzig

Geschäftsführung: Martin Grohmann, Susanne Pollak, Axel Schmidt
Telefon: +49 341 98988 391
E-Mail: kontakt@sanhos.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät eingewilligt haben, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Daten, die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage informieren wir in den folgenden Abschnitten.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, für die Reichweitenmessung auch direkt über die Cookie-Einstellungen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf der eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, für die Dauer der Überprüfung.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah oder geschieht und Sie statt der Löschung die Einschränkung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen.
• Wenn Sie Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, etwa Anfragen über das Kontaktformular, ausschließlich eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt, und am Schloss-Symbol. Daten, die Sie an uns übermitteln, können dabei nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Bei jedem Aufruf speichert der Server automatisch Informationen in Server-Log-Dateien. Dies sind:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Adresse und HTTP-Statuscode
• Referrer-URL (Website, von der aus der Zugriff erfolgt)
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem (User-Agent)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website. Die Log-Dateien werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

Schutz vor Angriffen (CrowdSec)

Zum Schutz vor automatisierten Angriffen werten wir die Server-Log-Dateien mit der Sicherheitssoftware CrowdSec auf unserem eigenen Server aus. Zeigt eine IP-Adresse typische Angriffsmuster, wird sie vorübergehend gesperrt. Zu erkannten Angriffen werden die IP-Adresse, der Zeitpunkt und die Art des Angriffs an die CrowdSec SAS, Paris, Frankreich, übermittelt; im Gegenzug erhalten wir eine Liste bekannter Angreifer-Adressen. Normale Seitenaufrufe werden nicht übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Sicherheit unserer Systeme. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von CrowdSec.

Speicherung Ihrer Einwilligung im Browser

Ihre Auswahl im Dialog „Cookie-Einstellungen“ speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (Schlüssel sanhos-cookie-consent), damit der Dialog nicht bei jedem Aufruf erscheint. Lehnen Sie die Reichweitenmessung ab oder widerrufen Sie sie, speichern wir zusätzlich den Eintrag umami.disabled, der die Messung zuverlässig abschaltet. Diese Angaben verlassen Ihr Gerät nicht. Die Speicherung ist für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweis der Einwilligung). Sie können die Einträge jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, verarbeiten wir Ihren Namen bzw. Ihre Firma, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer und Ihre Nachricht zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Speicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen, etwa für Geschäftsbriefe nach § 257 HGB – bleiben unberührt.

Technischer Weg der Übermittlung: Ihre Eingaben werden verschlüsselt an unseren eigenen Automatisierungsserver (n8n, Hetzner) übertragen und von dort per E-Mail an die Geschäftsführung von SANHOS weitergeleitet. Sie erhalten zusätzlich eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Unser E-Mail-Server liegt auf einem von uns betriebenen Server bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Für den Versand ausgehender E-Mails nutzen wir den Dienst SMTP2GO der SMTP2GO Limited, Christchurch, Neuseeland. Für Neuseeland hat die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt (Art. 45 DSGVO). Mit beiden Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung.

Terminbuchung

Über „Termin jetzt buchen“ gelangen Sie zur Terminbuchung in unserer eigenen Nextcloud (cloud.sanhos.de), die wir auf einem Server bei der IONOS SE betreiben. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin und eine optionale Nachricht. Sie erhalten eine Terminbestätigung per E-Mail. Externe Dienste wie Google Calendar nutzen wir dafür nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Terminvereinbarung als vorvertragliche Maßnahme) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Termindaten löschen wir, wenn sie für das Gespräch und dessen Nachbereitung nicht mehr erforderlich sind.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlagen und Speicherdauer entsprechen denen des Kontaktformulars.

5. Plugins und Tools

Schriftarten (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung die Schriftart Montserrat, die lokal auf unserem Server liegt. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern findet dabei nicht statt.

6. Analyse (Umami)

Zur Auswertung der Nutzung unserer Website setzen wir mit Ihrer Einwilligung die Open-Source-Software Umami ein. Umami läuft auf unserem eigenen Server bei Hetzner in Deutschland (umami.sanhos.de); eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt.

Umami arbeitet ohne Cookies und ohne geräteübergreifende Wiedererkennung. Erfasst werden die aufgerufene Seite, die verweisende Website, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmgröße, Sprache und das aus der IP-Adresse abgeleitete Land. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert; zur Zählung von Besuchen bildet Umami eine Kennung, die regelmäßig neu gebildet wird (spätestens monatlich) und keinen Rückschluss auf Ihre Person zulässt. Es werden keine Nutzerprofile gebildet.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Einwilligung wird Umami nicht geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen; die Analyse wird dann sofort eingestellt.

Stand: Oktober 2026
Grundlage der allgemeinen Abschnitte: https://www.e-recht24.de